Услуги бухгалтерского сопровождения, именуемые также как бухгалтерский аутсорсинг - комплекс мероприятий, основанный на внешнем ведении бухгалтерии, предоставляемый индивидуальным предпринимателям (ИП), а также предприятиям малого и среднего бизнеса.
Одной из современных тенденций в Киеве, популярной достаточно длительное время на западе, является комплексное бухгалтерское сопровождение и обслуживание предприятий сторонними компаниями с целью минимизации издержек предприятий. Аргументом в пользу ведения бухгалтерии внешней компанией может являться стоимость подобных услуг, которая на порядок выше в случае, если бы бухгалтерским обслуживанием занималось само предприятие. Заключая договор на комплексное бухгалтерское сопровождение и обслуживание, руководитель фирмы получает не просто главного бухгалтера, а целую команду профессионалов, отлаженная работа которых приводит к неизменно положительному результату.
Большое значение бухгалтерское сопровождение и
работа в Киеве имеет для малых предприятий и начинающих предпринимателей, финансовые возможности которых достаточно ограниченны и введение в штат бухгалтера на постоянной основе для них выступает довольно существенной расходной статьей. Основное преимущество, которое дает комплексное бухгалтерское сопровождение и обслуживание – существенное снижение затрат, так как деятельность предприятия начинает идти в более оптимальном режиме, что положительным образом сказывается на ее рентабельности. Сэкономив значительную часть средств, которые могли бы пойти на самостоятельное ведение бухгалтерии, у предприятия отрываются новые возможности: в первую очередь это ощутимая экономия средств, которые могут быть использованы на развитие предприятия с тем, чтобы реализовать на практике весь скрытый в нем потенциал.
В ведении специалистов аудиторской компании, которая предоставляет бухгалтерское сопровождение, находятся разработка и реализация учетной политики, подготовка и следующее за ним ведение финансовой отчетности, что делает вероятность совершения ошибок исключительно малой и, как следствие, наложения штрафных санкций контролирующими органами.
Чем хорошо ведение бухгалтерского учета фирм специализированной организацией?Одно из главных преимуществ – гарантия того, что ведение бухгалтерского учета будет вестись без каких-либо грубых нарушений и достаточно стабильно. Сотрудники, предоставляющие бухгалтерское сопровождение и обслуживание, являются компетентными каждый в своей области, что обеспечивает им их опыт и квалификация. Определение же того, какие конкретно услуги будут предоставлены, осуществляется самой фирмой, что впоследствии фиксируется в договоре. Компания же ответственна лишь за то, чтобы определенные фирмой услуги были предоставлены в полном объеме, в запланированные сроки и на качественном уровне. Кроме того, существует такое понятие как профессиональная репутация аудиторской компании, формированию которой способствует успешная работа в течение длительного времени. Качество же услуг зависит в первую очередь от опыта в предоставлении подобных услуг компанией, для которой услуги бухгалтерского сопровождения являются ее специализацией.
Большой плюс в предоставлении услуг бухгалтерского сопровождения сторонней организацией заключается в удобстве для самого руководителя фирмы, поскольку отпадает необходимость в решении ряда организационных проблем (к примеру, поиска замены в случае болезни сотрудника). В фирме ситуации с неожиданным увольнением бухгалтера, с поиском ему замены или даже восстановлением бухгалтерской отчетности из-за неквалифицированно проведенной работы уволенного сотрудника уже не будут иметь место.
статья обновлена 16 января 2010 года*