Як заощадити 20 годин на тиждень

Є кілька показників, за якими можна дізнатися успішної людини. Один з головних - Людина Успішний не скаржиться на брак часу, бо знає: тиждень кожного з нас складається з 168 годин, і їх можна використовувати так, щоб вистачало на всі заплановані справи.

І справа не тільки в звичних прийомах тайм-менеджменту. Є цікава техніка - «Рішення двох годин» - вона не так відома, як інші - але дуже ефективна. Вона впливає не на силу волі або організованість, а на наше сприйняття самих себе - враховує роботу мозку і тому допомагає отримати приголомшливі результати: наприклад, економити 20 годин на тиждень на особисті потреби або підвищити свій доход на 30, 50, а іноді і 300% . Що ж таке потрібно робити в ці дві години?

Ітак ...

Раз на тиждень ви виділяєте собі 2:00 вільного часу, озброївшись інструментом планування. Це може бути Outlook, Google Calendar, iCal або будь-який цифровий інструмент на ваш вибір. Можете використовувати звичайний паперовий тижневик, якщо вам так удобнее.

Шаг 1.

Згадати все: освіжаємо мети. Проблема багатьох людей в тому, що вони рідко згадують свою ключову мету, і тому постійно відхиляються з маршруту. Приділіть перші 10 хвилин на повторення своєї Головної мети. Уявіть собі, як ви її досягаєте. Порадійте, побачивши, як ваші цілі оживають в голове.

Шаг 2.

Плануємо зустрічі. У другому кроці ми згадуємо всі справи і зустрічі, які ми запланували. Тепер задайте собі кілька питань щодо майбутніх справ: Які результати бажані? Чи потрібна взагалі ця зустріч? Запрошені чи на неї потрібні люди? Як отримати найбільшу віддачу від цього часу? Чи потрібно скоротити цей період? А може, продовжити? Які приготування потрібні?

Запішіте відсутні елементи. Приділіть цьому кроку пильну увагу. Хороша підготовка до зустрічей - це половина успеха.

Шаг 3.

Час для мене. Один з найважливіших кроків - це запланувати час для самовдосконалення. Це час для розвитку Особистості. Це може бути спорт, читання, медитація і постановка цілей. Сюди ж можете додати повноцінне спілкування з сім'єю або друзями, громадську діяльність. Всі ці дії обов'язково потрібно планувати, інакше вони зникнуть з вашого життя, тому що їх замінять «дуже неважливі, але термінові справи».

Шаг 4.

Плануємо «зелене час». «Зелене час» - це час грошей, тобто тієї роботи, яка приносить вам основний дохід. Якщо поміркувати, то у вашій роботі є трохи дій, які безпосередньо приносять вам дохід. Якщо ви керівник, то це управління компанією або відділом, і все. Якщо ви продавець, то це продажі, і все. Якщо ви спортсмен, то це тренування і виступи, і все. Навіть у великих компаніях є одна причина, по якій ви вказані в платіжній відомості, - і все. Заплануйте «зелене час» - час, коли ви займаєтеся прямими обов'язками, і оберігайте його!

Шаг 5.

Плануємо «червоне час». «Червоне час», або «організаційне час» - це теж частина професійної діяльності. Це час, за який вам не платять безпосередньо, але допомагає якісно виконувати обов'язки «зеленого часу». Наприклад, в «червоне час» виконуються дослідження, проводиться підготовка до презентації, класифікація потенційних клієнтів, оформлення документації, оцінка ефективності роботи та інші допоміжні дії. «Червоне час» теж потрібно планувати, інакше цей сигнал «стоп» не дасть вам зірватися зі світлофора під час «зеленого часу» .

Шаг 6.

Час відпочинку. Виділіть час для відновлення. Найкраще провести цей час на самоті, подумати про що-небудь помріяти, або просто подихати свіжим повітрям. Подбайте про себе, своєму розумі, організмі і дусі. І так - це теж треба планувати. Інакше в гонитві за метою ви просто виснажите весь запас сил і не отримаєте в результаті нічого, крім усталості.

Шаг 7.

Фініш: «гнучке час». Як тільки ви зробите перші шість кроків, ви помітите чудесну річ: у вашому календарі залишилися «острівці» вільного часу. Бачите ці «прогалини»? Вони бувають навіть у самих зайнятих людей: година тут, 3:00 там, два ще десь. Тепер ці прогалини - ваші сховища часу. Ви можете їх заповнити чим завгодно: поточними проектами, зустрічами, додатковим часом для вдосконалення.

Как ви бачите, якщо приділяти дві години на тиждень грамотного планування, то життя стане і легше, і веселіше! Робіть це тижні, і ви побачите, як ви перестанете використовувати цю заїжджену фразу: «У мене немає часу!»

Автор Катерина Перфільева