Представим такую ситуацию: ваш начальник дал вам ответственное поручение – организовать участие вашей компании в выставке. Вы до этого не раз были на выставках, поэтому имеете определенное представление о том, что для этого требуется: взять в аренду помещение, осуществить подбор необходимых материалов, а также подыскать служащих, которые будут работать на выставочных стендах. Вы уже сделали все необходимое, полагая, что выставочные стенды – проблема технических специалистов, которая решается довольно просто, нужно только позвонить в компанию, которая занимается изготовлением выставочных стеллажей, и такой проблемы больше нет.
Наконец настал момент, когда вы обращаетесь в компанию, которая изготавливает выставочные стенды и с удивлением для себя узнаете, что вам нужно заполнить заявку, в которой нужно дать ответы на весьма непростые вопросы. Чтобы процесс заказа выставочных стендов не доставил серьезных проблем, необходимо знать ряд моментов о такой процедуре как заказ стеллажей. Обращаясь в специализированную компанию, нужно иметь представление о том, что выставочные стенды не относятся к числу типовых продуктов. Они не предлагаются в уже готовом варианте, массового их производства также не существует. На выставке каждая компания – конкурент вашей организации. Поэтому, чтобы выделиться на общем фоне и привлечь внимания потребителя, нужно, чтобы стенд компании был эксклюзивным. Процесс производства выставочных стендов включает несколько этапов.
Первым этапом у фирм, работающих в сфере строительство выставочных стендов, идет проектирование выставочных стендов. Необходимо представить концепцию вашего стенда, каким он должен быть. Он должен как минимум выражать направление бизнеса, в котором работает ваша компания, иметь соответствие по бюджету и площади участка, который вы собираетесь снять. В ходе формирования концепции выставочного стенда необходимо решить целый ряд вопросов, среди которых основными можно считать следующие: какие размеры и тип должен иметь ваш стенд, его художественное оформление, а также конструктивные элементы.
Дать четкие ответы на данные вопросы вам поможет любая компания, которая занимается строительством выставочных стендов. Специалисты таких компаний помогут вам в решении этих вопросов. Кроме того, с их помощью вы сможете подобрать самый оптимальный вариант для выставочного стенда вашей компании. Обращаясь в компанию, в которой вы будете заказывать выставочный стенд, нужно помнить, что она – ваш партнер, с помощью которого вы сможете реализовать все свои концепции. А в ряде случаев специалисты такой компании помогут остановить вашу слишком разыгравшуюся фантазию.
После того как первый шаг был сформулирован, технические параметры вашего будущего стенда определены, вы можете не сомневаться в том, что стенды компаний-конкурентов померкнут на фоне плода творчества вашей организации и компании, изготавливающей выставочные стеллажи.
